În acest videotutorial va fi construit un grafic liniar. Graficul are acest nume deoarece seriile de date vor fi reprezentate prin linii. Printr-un astfel de grafic putem vedea atât evoluţia în timp a unor indicatori cât şi o comparaţie între aceştia de la o perioadă la alta. De asemenea, putem urmări cât de strânsă este relaţia dintre doi indicatori. Tutorialul prezintă şi posibilitatea introducereii unei axe verticale secundare pentru un grafic.
În acest videotutorial va fi construit un grafic pe coloane. La fel ca tabela pivot, graficul este o facilitate de sinteză a informaţiilor. Graficul are acest nume deoarece seriile de date vor fi reprezentate prin coloane. Printr-un astfel de grafic putem vedea atât evoluţia în timp a unor indicatori cât şi o comparaţie între aceştia de la o perioadă la alta. În înregistrarea care însoţeşte acest articol va fi reprezentată grafic evoluţia cifrei de afaceri aparţinând unei firme, începând cu 2001 şi sfârşind cu 2009.
În acest videotutorial este prezentată facilitatea de a transforma o tabelă pivot într-un grafic pivot. La fel ca tabela pivot, graficul pivot este o facilitate de sintezare a informaţiilor. Diferenţa dintre cele două tipuri de raport este că dacă în tabela pivot pot urmări valorile din tabela iniţial sumarizate, prin graficul pivot, cel puţin la nivel vizual, dar nu numai, pot face o comparaţie între valorile din tabela pivot sau pot urmări evoluţia acestora de la un moment la altul.
Aceasta este a cincea înregistrare din seria celor dedicate tabelei pivot. După construirea tabelei pivot, câmpul care conţine date calendaristice va fi grupat pe ani. Făcând asta, apoi folosind opţiunile de sintetizare a datelor din fereastra Value Field Settings putem vedea orice valoare din zona DATA a tabelei pivot exprimată ca procent din totalul rândului pe care se află respectiva valoare sau ca procent din totalul coloanei pe care se află respectiva valoare.
Dacă în una din înregistrările anterioare am prezentat funcţiile SUMIFS şi COUNTIFS, de data aceasta pe lângă funcţia SUMIFS va fi prezentată şi AVERAGEIFS. Cele două funcţii vor fi folosite pentru a afla suma şi respectiv media valorilor din una dintre coloanele tabelei pornind de la două criterii ce trebuie respectate de înregistrările din tabela. De asemenea, trebuie reţinut că în functiile „IFS” pot folosi chiar mai mult de două criterii.
Aceasta este a patra înregistrare din seria celor dedicate tabelei pivot. Va fi construită o tabela pivot, apoi câmpul care conţine date calendaristice va fi grupat pe ani. Făcând asta, apoi folosind opţiunile de sintetizare a datelor din fereastra Value Field Settings putem avea informaţia din tabela pivot afişată luând ca bază de comparaţie unul dintre anii din câmpul care conţine date calendaristice.
Spre deosebire de versiunile anterioare ale Excel-ului, în care pentru a număra înregistrările dintr-o tabelă în funcţie de două sau mai multe criterii trebuie să folosim DCOUNT, în 2007 a fost introdusă funcţia COUNTIFS. Aşa cum ne putem da seama din numele ei, aceasta are aceeaşi funcţionalitate precum COUNTIF, doar că oferă posibilitatea de a număra după mai multe criterii care trebuie îndeplinite simultan.
Prin acest videotutorial continuăm seria de înregistrări destinată tabelei pivot. În această a treia înregistrare va fi construită o tabelă pivot, apoi vor fi prezentate posibilităţile de grupare a unui câmp care conţine date calendaristice. Gruparea se poate face pe zile, luni, trimestre sau ani. În această înregistrare s-a făcut gruparea câmpului „Data achiziţiei” pe ani.
Dintre toate facilităţile puse la dispoziţie de Excel cea mai populară este tabela pivot. Prin această înregistrare vom continua seria de videotutoriale în care va fi prezentată tabela pivot. În această a doua înregistrare va fi construită o tabela pivot, apoi veţi vedea cum se poate introduce în Excel 2007 macheta clasica a tabelei pivot (cea care apare în worksheet la versiunile anterioare ale Excel-ului).
Dintre toate facilităţile puse la dispoziţie de Excel cea mai populară este tabela pivot. De aceea prin această înregistrare vom începe o serie de videotutoriale în care vor fi prezentate tabela pivot şi toate facilităţile de manipulare a datelor printr-o astfel de tabelă. În aceasta primă înregistrare va fi construită o tabela pivot cât se poate de simplu, apoi vor fi prezentate zonele în care pot fi distribuite date în interiorul unei tabele pivot.
LEC Academy este un proiect Line Education Center care va va aduce zilnic un tutorial video sau scris despre programare sau microsoft office.
Microsoft Excel for Business
luni, 20 sept, 10:00