In acest tutorial pentru Microsoft Excel va voi arata cum puteti extrage o valoare aflata la intersectia unui rand cu o coloana. Prin folosirea operatorului „spatiu” intr-o formula poate fi extrasa o valoare aflata la intersectia a doua zone de celule, zone ale caror adrese sunt scrise in formula deoparte si de alta a „spatiului” (De exemplu formula: A5:E5 B3:B6, returneaza valoarea din celula aflata la intersectia randului A5:E5 cu coloana B3:B6, adica valoarea din celula B5). Asadar: cele doua zone de celula trebuie sa fie un rand si o coloana.
Operatorul „spatiu” apare mai rar in doumentatii, atat pentru Microsoft Excel 2003 cat si pentru Microsoft Excel 2007,
Pentru a incerca rezolvarea exemplului, dupa ce urmariti videotutorialul puteti descarca fisierele pe care am lucrat in timpul inregistrarii.

Veţi învăţa despre:

• Operatorul de intersectie
• INDIRECT

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

In acest tutorial pentru Microsoft Excel am folosit facilitatea de formatare conditionala impreuna cu functia VLOOKUP pentru a formata doar valorile din prima coloana care apar si in a doua.
In videotutorialele incarcate anterior pe blog veti gasi o situatie asemanatoare, cu diferenta ca acolo este folosita doar functia VLOOKUP pentru a afla valorile comune ale celor doua coloane, dar nu este aplicata nici o formatare conditionala. Avantajul formatarii conditionale vine si din actualizarea acesteia in momentul introducerii de noi valori.
Cei care inca utilizeaza Microsoft Excel 2003 vor trebui sa tina cont ca formatarea conditionala este diferita fata de Microsoft Excel 2007 si Microsoft Excel 2010.
Pentru a incerca rezolvarea exemplului, dupa ce urmariti videotutorialul puteti descarca fisierele pe care am lucrat in timpul inregistrarii.

Veţi învăţa despre:

• Formatare conditionala
• VLOOKUP

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

In acest tutorial pentru Microsoft Excel sunt folosite functiile INDEX si MATCH pentru a face cautare unei valori simultan in 4 tabele de cautare .
Aceasta situatie apare deseori in practica atunci cand folosim Microsoft Excel, iar o cautare manuala ar dura mult mai mult timp. Din pacate folosind functiile INDEX si MATCH asa cum veti vedea in videotutorial se poate face cautarea in mai multe tabele in acelasi timp atunci cand acestea se afla in aceeasi foaie de calcul. Pentru a vedea ce e de facut atunci cand acestea se afla in foi diferite de calcul sau chiar in fisiere diferite urmariti urmatorul videotutorial de pe acest blog.
Pentru a incerca rezolvarea exemplului, dupa ce urmariti videotutorialul puteti descarca fisierele pe care am lucrat in timpul inregistrarii.

Veţi învăţa despre:

• INDEX si MATCH
• Cautare in mai multe tabele

Detalii tutorial:

• durata: 6 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

Din acest tutorial pentru Microsoft Excel veti afla cum pot fi importate date de pe internet intr-un fisier de Excel.

De asemenea veti vedea cum se poate modifica intervalul de timp la care informatia adusa in Microsoft Excel sa se actualizeze conform modificarilor aparute pe pagina de internet de unde au fost importate.

Nu totate informatiile care apar pe o anumita pagina web pot fi importate. In general tabele pot fi importate fara probleme. Asa cum veti vedea si in videotutorialul care insoteste acest articol doar tabelele care au in coltul din stanga sus un buton in forma de sageata pot fi aduse in Excel.

Marele avantaj al acestei facilitati vine din faptul ca informatia importata este distribuita in Microsoft Excel intr-o tabela pe coloane, fara sa fie amestecata campurile intre ele.

Dar pentru a intelege mai bine despre ce este vorba urmariti videotutorialul de mai jos.

Veţi învăţa despre:

• Importul datelor de pe internet
• Actualizarea datelor aduse de pe internet

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: mediu

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În tutorialul Excel de mai jos am prezentat două dintre opţiunile care apar în caseta Paste Special. În timpul cursurilor Excel desfăsurate la LEC am observat ca de multe ori, participanţii care mai lucraseră în Microsoft Excel anterior, atunci când doreau să copieze numai valorile dintr-o zonă de celule (aici prin valori se înţelege doar rezultatele formulelor care apar înscrise în zona de celule respectivă), obişnuiau să facă această operaţiune aproape manual. Adica pur şi simplu rescriau rezultatele formulelor de la tastatură.
O alta operatiune de care este deseori nevoie atunci cand se lucreaza in Excel este transpunerea datelor din coloane în linii sau invers.
Atat descrisa in primul paragraf al acestui articol cat si cea din al doilea se pot face automat în Microsoft Excel. Altfel ambele mănâncă foarte mult timp atunci când se lucrează cu un volum mare de informaţie.
Dar la fel ca în multe cazuri Excel-ul oferă facilitati prin care aceste două operaţiuni pot fi automatizate.
Facilitatea de care e nevoie este Paste Special. Iar în cadrul ei se folosesc opţiunile de copiere Values şi respectiv Transpose.
Iar pentru a intelege mai bine despre ce este vorba urmariţi videotutorialul.

Veţi învăţa despre:

• Paste Special
• Values
• Transpose

Detalii tutorial:

• durata: 3 minute
• grad de dificultate: incepator

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În tutorialul Excel care însoţeşte acest articol am lucrat într-un fişier în care sunt înregistrate detalii despre vânzările mai multor agenţi ai unei firme în diferite localităţi. Anterior pentru fiecare localitate a fost creat către un worksheet.
Videotutorialul încearcă de fapt să atragă atenţia asupra unei omisiuni care apare foarte des în utilizarea Excel-ului.
În primul rând pentru a construi un raport prin intermediul tabelei pivot, informaţiile care vor fi prelucrate şi sintetizate în acesta trebuie sa se afle într-o tabelă distribuită pe coloane. Nu trebuie uitat că Excel înseamnă calcul tabular.
În al doilea rând (şi aici apare deseori greşeala) este bine ca înainte de a construi orice raport să aveţi toate informaţiile necesare unor viitoare rapoarte aflate în tabela respective. Asa cum veţi putea urmări în videotutorial. Localitatea este unul dintre detaliile înregistrarii. Cu toate astea utilizatorul şi-a creat câte un worksheet pentru fiecare localitate in loc sa creeze inca de la ineput o coloana in tabela initiala(acest lucru nu este gresit, doar ca la un moment dat îl poate întârzia şi în acelasi timp impiedica pe utilizator să ofere mai multa claritate rapoartelor sale).
Aşa că pentru a inţelege mai bine despre ce este vorba urmariti videotutorialul şi nu uitaţi să vizitaţi pagina cursului nostru.
Veţi învăţa despre:

• Tabela Pivot
• Gruparea datelor calendaristice

Detalii tutorial:

• durata: 6 minute
• grad de dificultate: mediu-avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În acest tutorial Excel va fi prezentată funcţia IFERROR. Aplicabilitatea ei practică apare în situaţiile în care doriţi să îmbunătăţiţi aspectul unui raport, dar şi pentru a oferi mai multă claritate în informaţie pentru cei care vor fi receptorii acesteia.
Din păcate functia nu apare şi în versiunea Excel din pachetul Office 2003. Ceea ce nu înseamnă că nu există o alternativă a ei în această versiune. Dar asta vom vedea într-un tutorial Excel viitor.
Deşi este o funcţie nouă, nu este printre cele care pun mari probleme utilizatorilor, având numai două argumente, care de altfel sunt uşor de intuit din eticheta care apare sub numele funcţiei. Acestea sunt: valoarea, adresa celulei care conţine valoarea sau chiar funcţia al cărei rezultat reprezintă valoarea care dorim să fie testată pentru eroare şi ce vrem că funcţia să returneze atunci când primul argument este eroare.
În exemplul prezentat în turorialul Excel care însoteşte articolul primul argument este chiar funcţia VLOOKUP
În cazul în care primul argument nu este eroare, funcţia îl va returna chiar pe acesta.
După citirea acestui articol nu uitaţi să urmăriţi videotutorialul care apare mai jos şi să vizitaţi pagina cursului de Excel.

Veţi învăţa despre:

• IFERROR
• VLOOKUP

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: mediu-avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În videotutorialul care apare cu acest articol am folosit 5 funcţii de text pentru a aduce numele înscrise în coloana unei tabele Microsoft Excel la formatarea dorită.
Utilitatea practică a acestei operaţiuni este dată de timpul câştigat faţă de situaţia în care utilizatorul ar rezolva aproape manual cerinţa.

Mai departe am să fac o scurtă descriere a funcţiilor folosite:
LEFT – scoate din stanga unui text un anumit număr de caractere; argumentele ei sunt: textul din stânga căruia dorim să scoatem o parte şi un număr prin care precizăm câte caractere să fie scoase din stanga textului respectiv
SEARCH – se foloseşte pentru a afla poziţia unui caracter sau a unui şir în interiorul unui şir de caractere mai mare
SUBSTITUTE – se foloseşte pentru a înlocui un şir în interiorul unui şir mai mare
PROPER – are ca argument un text sau o celula care conţine un text sau chiar o formulă care are ca rezultat un text şi returnează textul introdus ca argument scris în felul următor: iniţiala fiecărui cuvânt ca majuscule, iar restul literelor ca litere mici.
UPPER – are acelaşi tip de argument ca PROPER şi returnează textul introdus ca argument scris numai cu majuscule.

După citirea acestui articol nu uitaţi să urmariţi videotutorialul care apare mai jos.

Veţi învăţa despre:

• LEFT
• SUBSTITUTE
• SEARCH
• PROPER
• UPPER

Detalii tutorial:

• durata: 5 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

Din acest episod veţi afla cum se poate face selecţia şi apoi copierea doar pentru celulele vizibile (problema apare în special la folosirea subtotalurilor) şi cum se poate face selecţia automată doar a celulelor goale din interiorul unei zone.
Facilitatea care va fi folosită este Go To Special. Dar pentru a vedea exact despre ce este vorba urmăriţi înregistrarea care apare cu acest articol.



Veţi învăţa despre:

• Go To
• Special
• Blanks
• Visible Cells Only

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: mediu

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În această înregistrare nouă pentru VLOOKUP este prezentată posibilitatea de a caută în funcţie de o întreaga linie a unei tabele şi nu în funcţie de o valoare de căutare aflată într-o singură celulă în Excel. Pentru a reuşi această căutare vom avea nevoie şi de operaţiunea de concatenare (se poate face folosind operatorul „&” sau funcţia de text CONCATENATE).

Dar pentru a vedea exact despre ce este vorba urmăriţi înregstrarea video care însoteşte acest articol.

Veţi învăţa despre:

• VLOOKUP
• Concatenare

Detalii tutorial:

• durata: 5:52 minute
• grad de dificultate: mediu-avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.