Aşa cum spuneam în prima înregistrare pentru macro-uri, folosirea celor absolute nu ne ajuta foarte mult în situaţiile care pot apărea la nivelul operării de date folosind Excel 2007.
Aşa că în acest al doilea videotutorial am înregistrat tot un macro relativ. Am făcut înregistrarea pentru a putea calcula mai rapid o serie de înmultiri pe una dintre coloanele tabelei care apare în imagine. Dar pentru a înţelege mai bine despre ce este vorba vă invit să urmăriţi videotutorialul.
Deseori în Excel suntem nevoiţi să repetăm o anumită operaţiune zilnic sau în orice caz la anumite intervale de timp. Cu cât operaţiunea include mai multe acţiuni (folosirea funcţiilor sau folosirea altor facilităţi automate) cu atât mai mult se consumă timp inutil. Tocmai pentru astfel de cazuri există posibilitatea înregistrării de macro-uri automate. Videotutorialul care apare cu acest articol este de fapt este primul episod dintr-o serie de videotutoriale care va fi dedicată înregistrării macro-urilor.
Apar situaţii în Excel cand avem nevoie să extragem o valoare dintr-un worksheet în funcţie de numele worksheet-ului şi nu în funcţie de o valoare de căutare asa cum se procedează în cazul funcţiei VLOOKUP. Mai exact, într-un astfel de caz valoarea după care se caută este chiar numele worksheet-ului.
În una din înregistrările anterioare am prezentat funcţia OFFSET dinamizând zona de celule sursa folosită la o lista derulantă.
În acest episod voi folosi funcţia OFFSET pentru a dinamiza o tabelă care este folosită ca tabela de căutare în funcţia VLOOKUP. De asemena funcţia OFFSET este folosită.
În acest tutorial Excel, voi continua prezentarea graficului de tip Gantt. Dacă în prima înregistrare activităţile care alcătuiau proiectul aveau durată în număr de zile calendaristice, de data această durată este exprimată că număr de zile lucratoare. Problema va apărea chiar la construirea graficului de tip „bar” deoarece graficul va considera numărul de zile folosite pentru a reprezenta seria „Durata” ca fiind zile calendaristice.
În videotutorialul care insoteşte acest articol este prezentată posibilitatea de a construi un grafic Gantt în Excel 2007.
Acesta este un tip de grafic în care: pe axa verticală apare o listă a task-urilor care alcătuiesc un proiect, activităţile sunt chiar barele orizontale care reprezintă seria graficului în Excel, iar pe axa orizontală apar câteva date calendaristice din intervalul de desfăşurare a proiectului.
Între Excel 2007 şi Excel 2003 nu există nici o diferenţă în opţiunile de aliniere. Diferenţele dintre cele două versiuni apar însă când dorim să găsim în meniu aceste facilităţi, în Excel 2007 ele fiind mult mai vizibile.
Alinierea se poate face într-o celulă sau o zonă de celule atât pe verticală cât şi pe orizontală. De asemenea, videotutorialul care insoteşte acest articol va oferă posibilitatea de a învăţa ce însemnă ’Merge Cells’ sau ’Wrap Text’.
Dacă în una din înregistrările anterioare am aplicat parola pentru un singur worksheet, în această înregistrare sunt prezentate posibilităţile de a aplica parole la nivelul unui întreg fişier Excel.
În Excel există două tipuri de parole: de modificare, care permite vizualizarea conţinutului unui fisier şi chiar salvarea unei copii cu propriile modificări şi de deschisere care nu permite nici măcar vizualizarea informaţiilor din fisierul asupra căruia a fost aplicată.
În inregistrările anterioare de pe acest blog am prezentat diferite facilităţi ale Excel-ului cum ar fi tabela pivot, liste derulante sau filtru avansat, pe care pentru a le putea duce la îndeplinire avem nevoie de folosirea ca surse a unor zone de celule. De exemplu pentru listele derulante trebuie să introducem ca sursa adresa zonei de celule care conţine valorile ce dorim să fie conţinute de listele create. Funcţia OFFSET se foloseşte tocmai pentru a dinamiza aceste surse.
În înregistrările anterioare pentru funcţia de căutare VLOOKUP, dar şi in situaţiile pe care cu toţi le întâlnim în practică zilnică, ne-am obişnuit să folosim funcţia VLOOKUP pentru a extrage o valoare dorită în funcţie de o cheie de căutare.
De data aceasta funcţia va fi folosită tot pentru căutare, dar nu o căutare ce are ca scop simpla extragere a unor valori de pe una dintre coloanele tabelei în care căutam, ci o comparaţie între două liste.
LEC Academy este un proiect Line Education Center care va va aduce zilnic un tutorial video sau scris despre programare sau microsoft office.
Java Incepatori
luni, 20 februarie, 18:15
Java Avansati
marti, 21 noiembrie, 18:15
PHP
miercuri, 22 februarie, 18:15
NET
joi, 23 februarie, 18:15
Java Incepatori
sambata, 25 februarie, 10:00
Excel for Business
luni, 6 februarie, 9:00
PowerPoint Workshop
joi, 9 februarie, 10:00