În acest tutorial Microsoft Excel, veţi afla cum se sortează o tabelă după valorile dintr-o coloana şi cum se poate face sortare dupa două sau mai mai multe coloane în acelaşi timp. De asemenea, veţi învăţa cum se aplică un subtotal asupra unei tabele şi cum se elimină acesta, cum se poate sintetiza informaţia dintr-o tabela folosind facilitatea „Subtotal”, cum trebuie folosită sortarea pentru a putea aplica subtotalul şi care este diferenţa dintre Microsoft Excel 2007 şi Microsoft Excel 2003 în cazul subtotalurilor.
Pentru a sorta datele dintr-o coloana este de ajuns sa selectati una dintre celulele acelei coloane şi apoi să mergeti in meniu la Data – Sort&Filter (aceeasi zona din meniu în care găsiţi facilitatile de filtrare automata şi avansata) iar aici sa apasati unul dintre cele doua butoane de sortare(crescatoare sau descrescatoare).
Pentru a sorta o tabela dupa mai multe coloane in acelasi timp va trebui sa mergeti in meniu la Data – Sort&Filter si sa apasati butonul Sort. In formularul care apare precizati coloanele care doriti sa fie sortate simultan.
Pentru a construi un raport folosind subtotalurile mai intai sortati crescator sau descrescator coloana in functie de ale carei valori doriti sa fie calculate subtotalurie(de exemplu: daca doriti suna salariilor pe fiecare departament sortati coloana in care aveti trecute departamentele) si apoi mergeti in meniu la Data – Outline, iar de aici la Subtotal.
In formularul pentru subtotaluri este necesar sa precizati 3 lucruri:
1. In functie de valorile carei coloane doriti sa fie calculate subtotalurile
2. Ce functie sa fie folosita pentru construirea acestui raport (SUM, COUNT, AVERAGE)
3. Coloana pe care trebuie aplicata aceasta in functie .
Veţi învăţa despre:
- sortare
- sortare după mai multe coloane în acelaşi timp
- subtotaluri
Detalii tutorial:
- durata: 7 minute
- grad de dificultate: începător
Puteti sa faceti un tutorial si despre protejarea tabelelor? Multumesc.