In acest tutorial pentru Microsoft Excel va voi arata cum puteti extrage o valoare aflata la intersectia unui rand cu o coloana. Prin folosirea operatorului „spatiu” intr-o formula poate fi extrasa o valoare aflata la intersectia a doua zone de celule, zone ale caror adrese sunt scrise in formula deoparte si de alta a „spatiului” (De exemplu formula: A5:E5 B3:B6, returneaza valoarea din celula aflata la intersectia randului A5:E5 cu coloana B3:B6, adica valoarea din celula B5). Asadar: cele doua zone de celula trebuie sa fie un rand si o coloana.
Operatorul „spatiu” apare mai rar in doumentatii, atat pentru Microsoft Excel 2003 cat si pentru Microsoft Excel 2007,
Pentru a incerca rezolvarea exemplului, dupa ce urmariti videotutorialul puteti descarca fisierele pe care am lucrat in timpul inregistrarii.

Veţi învăţa despre:

• Operatorul de intersectie
• INDIRECT

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

In acest tutorial pentru Microsoft Excel am folosit facilitatea de formatare conditionala impreuna cu functia VLOOKUP pentru a formata doar valorile din prima coloana care apar si in a doua.
In videotutorialele incarcate anterior pe blog veti gasi o situatie asemanatoare, cu diferenta ca acolo este folosita doar functia VLOOKUP pentru a afla valorile comune ale celor doua coloane, dar nu este aplicata nici o formatare conditionala. Avantajul formatarii conditionale vine si din actualizarea acesteia in momentul introducerii de noi valori.
Cei care inca utilizeaza Microsoft Excel 2003 vor trebui sa tina cont ca formatarea conditionala este diferita fata de Microsoft Excel 2007 si Microsoft Excel 2010.
Pentru a incerca rezolvarea exemplului, dupa ce urmariti videotutorialul puteti descarca fisierele pe care am lucrat in timpul inregistrarii.

Veţi învăţa despre:

• Formatare conditionala
• VLOOKUP

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În tutorialul Excel care însoţeşte acest articol am lucrat într-un fişier în care sunt înregistrate detalii despre vânzările mai multor agenţi ai unei firme în diferite localităţi. Anterior pentru fiecare localitate a fost creat către un worksheet.
Videotutorialul încearcă de fapt să atragă atenţia asupra unei omisiuni care apare foarte des în utilizarea Excel-ului.
În primul rând pentru a construi un raport prin intermediul tabelei pivot, informaţiile care vor fi prelucrate şi sintetizate în acesta trebuie sa se afle într-o tabelă distribuită pe coloane. Nu trebuie uitat că Excel înseamnă calcul tabular.
În al doilea rând (şi aici apare deseori greşeala) este bine ca înainte de a construi orice raport să aveţi toate informaţiile necesare unor viitoare rapoarte aflate în tabela respective. Asa cum veţi putea urmări în videotutorial. Localitatea este unul dintre detaliile înregistrarii. Cu toate astea utilizatorul şi-a creat câte un worksheet pentru fiecare localitate in loc sa creeze inca de la ineput o coloana in tabela initiala(acest lucru nu este gresit, doar ca la un moment dat îl poate întârzia şi în acelasi timp impiedica pe utilizator să ofere mai multa claritate rapoartelor sale).
Aşa că pentru a inţelege mai bine despre ce este vorba urmariti videotutorialul şi nu uitaţi să vizitaţi pagina cursului nostru.
Veţi învăţa despre:

• Tabela Pivot
• Gruparea datelor calendaristice

Detalii tutorial:

• durata: 6 minute
• grad de dificultate: mediu-avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

În acest tutorial Excel va fi prezentată funcţia IFERROR. Aplicabilitatea ei practică apare în situaţiile în care doriţi să îmbunătăţiţi aspectul unui raport, dar şi pentru a oferi mai multă claritate în informaţie pentru cei care vor fi receptorii acesteia.
Din păcate functia nu apare şi în versiunea Excel din pachetul Office 2003. Ceea ce nu înseamnă că nu există o alternativă a ei în această versiune. Dar asta vom vedea într-un tutorial Excel viitor.
Deşi este o funcţie nouă, nu este printre cele care pun mari probleme utilizatorilor, având numai două argumente, care de altfel sunt uşor de intuit din eticheta care apare sub numele funcţiei. Acestea sunt: valoarea, adresa celulei care conţine valoarea sau chiar funcţia al cărei rezultat reprezintă valoarea care dorim să fie testată pentru eroare şi ce vrem că funcţia să returneze atunci când primul argument este eroare.
În exemplul prezentat în turorialul Excel care însoteşte articolul primul argument este chiar funcţia VLOOKUP
În cazul în care primul argument nu este eroare, funcţia îl va returna chiar pe acesta.
După citirea acestui articol nu uitaţi să urmăriţi videotutorialul care apare mai jos şi să vizitaţi pagina cursului de Excel.

Veţi învăţa despre:

• IFERROR
• VLOOKUP

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: mediu-avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

Salutare si bine v-am gasit ! Profitati de tipul liber pe care il aveti in aceasta vara si invatati lucruri noi la cursurile de Java avansati, Java incepatori , PHP incepatori sau Excel. Dupa cum spune si titlul a venit vremea pentru un nou concurs pe Facebook prin care poti castiga un loc la cursurile Line Education Center. Regulile sunt urmatoarele:

• concursul se va desfasura in perioada 6 – 20 iulie
• pentru a te inscrie in concurs trebuie:
  1. sa postezi pe wall-ul tau de facebook urmatorul link:

     http://leconline.ro/?utm_source=contestFacebook&utm_medium=links&utm_campaign=iulie2011

  2. sa trimiti pe adresa daniel.nastase (at) leconline.ro un email cu titlul INSCRIERE CONCURS si cu un printscreen al wall-ului tau de facebook dupa ce ai publicat link-ul, alaturi de numele tau
• castigatorul se va decide prin tragere la sorti, pe 21 iulie, iar pentru a elimina orice dubiu privind “fraudarea” extragerii aceasta va fi inregistrata
• premiile sunt 3 locuri gratuite la unul din cursurile de Java Incepatori, Java Avansati, PHP incepatori si MS Excel
• lista cu participantii la concurs va fi publicata in cadrul acestui articol si pe pagina noastra de facebook . Lista va fi actualizata la fiecare doua zile.

Va dorim mult succes !

În videotutorialul care apare cu acest articol am folosit 5 funcţii de text pentru a aduce numele înscrise în coloana unei tabele Microsoft Excel la formatarea dorită.
Utilitatea practică a acestei operaţiuni este dată de timpul câştigat faţă de situaţia în care utilizatorul ar rezolva aproape manual cerinţa.

Mai departe am să fac o scurtă descriere a funcţiilor folosite:
LEFT – scoate din stanga unui text un anumit număr de caractere; argumentele ei sunt: textul din stânga căruia dorim să scoatem o parte şi un număr prin care precizăm câte caractere să fie scoase din stanga textului respectiv
SEARCH – se foloseşte pentru a afla poziţia unui caracter sau a unui şir în interiorul unui şir de caractere mai mare
SUBSTITUTE – se foloseşte pentru a înlocui un şir în interiorul unui şir mai mare
PROPER – are ca argument un text sau o celula care conţine un text sau chiar o formulă care are ca rezultat un text şi returnează textul introdus ca argument scris în felul următor: iniţiala fiecărui cuvânt ca majuscule, iar restul literelor ca litere mici.
UPPER – are acelaşi tip de argument ca PROPER şi returnează textul introdus ca argument scris numai cu majuscule.

După citirea acestui articol nu uitaţi să urmariţi videotutorialul care apare mai jos.

Veţi învăţa despre:

• LEFT
• SUBSTITUTE
• SEARCH
• PROPER
• UPPER

Detalii tutorial:

• durata: 5 minute
• grad de dificultate: avansat

Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

Aşa cum spuneam în prima înregistrare pentru macro-uri, folosirea celor absolute nu ne ajuta foarte mult în situaţiile care pot apărea la nivelul operării de date folosind Excel 2007.

Aşa că în acest al doilea videotutorial am înregistrat tot un macro relativ. Am făcut înregistrarea pentru a putea calcula mai rapid o serie de înmultiri pe una dintre coloanele tabelei care apare în imagine. Dar pentru a înţelege mai bine despre ce este vorba vă invit să urmăriţi videotutorialul.

Veţi învăţa despre:

• Macro
• Use Relative References

Detalii tutorial:

• durata: 4 minute
• grad de dificultate: mediu-avansat

Întreaga serie (titlu):

• Episod 2





Exemple



Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

]]> http://lec-academy.ro/macro-relativ-episod-2/feed/ 0 http://lec-academy.ro/inregistrarea-macro-urilor-automate/ http://lec-academy.ro/inregistrarea-macro-urilor-automate/#comments Tue, 22 Feb 2011 15:08:22 +0000 Andreea http://lec-academy.ro/?p=3599



Deseori în Excel suntem nevoiţi să repetăm o anumită operaţiune zilnic sau în orice caz la anumite intervale de timp. Cu cât operaţiunea include mai multe acţiuni (folosirea funcţiilor sau folosirea altor facilităţi automate) cu atât mai mult se consumă timp inutil. Tocmai pentru astfel de cazuri există posibilitatea înregistrării de macro-uri automate. Videotutorialul care apare cu acest articol este de fapt este primul episod dintr-o serie de videotutoriale care va fi dedicată înregistrării macro-urilor.



Veţi învăţa despre:

• Macro
• Macro relativ
• Shortcut-uri


Detalii tutorial:

• durata: 6 minute
• grad de dificultate: avansat


Întreaga serie (titlu):

• Episod 1







Exemple



Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

]]> http://lec-academy.ro/inregistrarea-macro-urilor-automate/feed/ 0 http://lec-academy.ro/indirect-address-in-excel/ http://lec-academy.ro/indirect-address-in-excel/#comments Fri, 18 Feb 2011 10:00:35 +0000 Andreea http://lec-academy.ro/?p=3528



Apar situaţii în Excel cand avem nevoie să extragem o valoare dintr-un worksheet în funcţie de numele worksheet-ului şi nu în funcţie de o valoare de căutare asa cum se procedează în cazul funcţiei VLOOKUP. Mai exact, într-un astfel de caz valoarea după care se caută este chiar numele worksheet-ului.

Pentru un astfel de exemplu se pot folosi împreună funcţiile INDIRECT şi ADDRESS aşa cum puteţi urmări în înregistrarea video care însoteşte acest articol.



Veţi învăţa despre:

• INDIRECT


Detalii tutorial:

• durata: 5 minute
• grad de dificultate: mediu – avansat




Exemple



Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

]]> http://lec-academy.ro/indirect-address-in-excel/feed/ 0 http://lec-academy.ro/grafic-de-tip-gantt-episod-2/ http://lec-academy.ro/grafic-de-tip-gantt-episod-2/#comments Tue, 18 Jan 2011 12:39:55 +0000 Andreea http://lec-academy.ro/?p=3346



În acest tutorial Excel, voi continua prezentarea graficului de tip Gantt. Dacă în prima înregistrare activităţile care alcătuiau proiectul aveau durată în număr de zile calendaristice, de data această durată este exprimată că număr de zile lucratoare. Problema va apărea chiar la construirea graficului de tip „bar” deoarece graficul va considera numărul de zile folosite pentru a reprezenta seria „Durata” ca fiind zile calendaristice. Pentru a afla cum trecem peste aceasta problema urmariţi videotutorialul.

Veţi învăţa despre:

• Grafic cu bare
• Workday
• Grafic Gantt


Detalii tutorial:

• durata: 5 minute
• grad de dificultate: mediu – avansat


Întreaga serie (titlu):

• Episod 2
Exemple



Training Microsoft Excel for Business

Dacă ţi-a plăcut acest tutorial, cu siguranţă vei găsi folositor trainingul nostru complet de Microsoft Excel. Participând la acest training vei afla alte formule şi instrumente care te vor ajuta să îţi termini rapoartele şi situaţiile în Excel mult mai rapid şi mai uşor.

]]> http://lec-academy.ro/grafic-de-tip-gantt-episod-2/feed/ 0