În videotutorialul care insoteşte acest articol este prezentată posibilitatea de a construi un grafic Gantt în Excel 2007.
Acesta este un tip de grafic în care: pe axa verticală apare o listă a task-urilor care alcătuiesc un proiect, activităţile sunt chiar barele orizontale care reprezintă seria graficului în Excel, iar pe axa orizontală apar câteva date calendaristice din intervalul de desfăşurare a proiectului.
Dacă în una din înregistrările anterioare am aplicat parola pentru un singur worksheet, în această înregistrare sunt prezentate posibilităţile de a aplica parole la nivelul unui întreg fişier Excel.
În Excel există două tipuri de parole: de modificare, care permite vizualizarea conţinutului unui fisier şi chiar salvarea unei copii cu propriile modificări şi de deschisere care nu permite nici măcar vizualizarea informaţiilor din fisierul asupra căruia a fost aplicată.
În inregistrările anterioare de pe acest blog am prezentat diferite facilităţi ale Excel-ului cum ar fi tabela pivot, liste derulante sau filtru avansat, pe care pentru a le putea duce la îndeplinire avem nevoie de folosirea ca surse a unor zone de celule. De exemplu pentru listele derulante trebuie să introducem ca sursa adresa zonei de celule care conţine valorile ce dorim să fie conţinute de listele create. Funcţia OFFSET se foloseşte tocmai pentru a dinamiza aceste surse.
În înregistrările anterioare pentru funcţia de căutare VLOOKUP, dar şi in situaţiile pe care cu toţi le întâlnim în practică zilnică, ne-am obişnuit să folosim funcţia VLOOKUP pentru a extrage o valoare dorită în funcţie de o cheie de căutare.
De data aceasta funcţia va fi folosită tot pentru căutare, dar nu o căutare ce are ca scop simpla extragere a unor valori de pe una dintre coloanele tabelei în care căutam, ci o comparaţie între două liste.
În acest videotutorial va fi prezentată posibilitatea de aplicare a unui mecanism de securitate asupra unui Worksheet. Parolele pot fi aplicate la nivelul întregului worksheet sau numai pe o anumită plajă de celule.
Această înregistrare prezintă aplicarea unei parole pe întregul worksheet cu excepţia unei singure celule, care ulterior va putea fi selectată şi modificată datorită dezactivării opţiunii LOCK CELL.
În acest videotutorial va fi construit un grafic pe coloane. La fel ca tabela pivot, graficul este o facilitate de sinteză a informaţiilor. Graficul are acest nume deoarece seriile de date vor fi reprezentate prin coloane. Printr-un astfel de grafic putem vedea atât evoluţia în timp a unor indicatori cât şi o comparaţie între aceştia de la o perioadă la alta. În înregistrarea care însoţeşte acest articol va fi reprezentată grafic evoluţia cifrei de afaceri aparţinând unei firme, începând cu 2001 şi sfârşind cu 2009.
În acest videotutorial este prezentată facilitatea de a transforma o tabelă pivot într-un grafic pivot. La fel ca tabela pivot, graficul pivot este o facilitate de sintezare a informaţiilor. Diferenţa dintre cele două tipuri de raport este că dacă în tabela pivot pot urmări valorile din tabela iniţial sumarizate, prin graficul pivot, cel puţin la nivel vizual, dar nu numai, pot face o comparaţie între valorile din tabela pivot sau pot urmări evoluţia acestora de la un moment la altul.
Demonstrează-ne şi poţi câştiga unul din cele 2 locuri la trainingul Microsoft Excel for Business din perioada 19 – 20 august.
Dacă în una din înregistrările anterioare am prezentat funcţiile SUMIFS şi COUNTIFS, de data aceasta pe lângă funcţia SUMIFS va fi prezentată şi AVERAGEIFS. Cele două funcţii vor fi folosite pentru a afla suma şi respectiv media valorilor din una dintre coloanele tabelei pornind de la două criterii ce trebuie respectate de înregistrările din tabela. De asemenea, trebuie reţinut că în functiile „IFS” pot folosi chiar mai mult de două criterii.
Aceasta este a patra înregistrare din seria celor dedicate tabelei pivot. Va fi construită o tabela pivot, apoi câmpul care conţine date calendaristice va fi grupat pe ani. Făcând asta, apoi folosind opţiunile de sintetizare a datelor din fereastra Value Field Settings putem avea informaţia din tabela pivot afişată luând ca bază de comparaţie unul dintre anii din câmpul care conţine date calendaristice.
LEC Academy este un proiect Line Education Center care va va aduce zilnic un tutorial video sau scris despre programare sau microsoft office.
Java Incepatori
luni, 20 februarie, 18:15
Java Avansati
marti, 21 noiembrie, 18:15
PHP
miercuri, 22 februarie, 18:15
NET
joi, 23 februarie, 18:15
Java Incepatori
sambata, 25 februarie, 10:00
Excel for Business
luni, 6 februarie, 9:00
PowerPoint Workshop
joi, 9 februarie, 10:00